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打理好面子:让简历更出色

2014/7/31 10:35:33   来源:互联网 盐城网 阅读次数()
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  写一份动人的简历也是找工作中最难的一部分,但是,通过下面步骤,这件事不再那么难了。

  首先简历格式一定要规范工整。套用微软的话说,简历一定要“界面友好”,让看简历的人第一印象不错,不至于只匆匆扫一眼就直接扔进垃圾桶。其实,说白就是:该对齐的地方要对齐,该空行的地方要空行,该用黑体该用大号字的地方要用大号字。有的人太想表现自己对于word操作的熟练程度了,一篇简历,800个字不到,就用了5、6种字体,还不包括阴影、斜体、下滑线、加重号。其实,那些审简历的人都是老手,看过无数份的简历,对于一份正常格式的简历,他们很容易就会看到重点,不需要再用各种各样个性的字体、符号将自己认为的光辉事迹加重出来。充斥着太多黑体字、加重号、阴影、斜体的简历会显得凌乱不堪,让本来就已经很烦躁的眼球没有往下看的愿望。当然,适当的、少量的将自己的特大光辉事迹用不同的字体、符号标注出来也是十分必要的,但好钢要用在刀刃上,比如你是北大毕业的,比如你曾在麦肯锡实习过,比如你大学三四年级的学费都是自己打工挣出来的,比如你写过几本书。一份简历,用黑体、下划线标注两三个重点,因为少,才会更加醒目。有的哥们又想把内容压缩在一页纸,又生怕遗漏任何一点自己的优点,搞得一张纸上密密麻麻,让人看了就头皮发麻。一定要记住要舍得空行,有时候为了空行,必须要鼓足勇气下定决心删掉很多自己想摆上简历的东西。因为换位思考,稍微好一点的职位都是几十、上百比一的比例的人在争取,审简历的人根本不愁会招不到人。所以那些审简历的人,一旦遇到让自己眼睛不爽的简历,会毫不犹豫的扔进垃圾桶的,丝毫不会有一点点错过人才的内疚感,因为往下还有成百上千的简历再等着他看呢。

  简历是不是一定只有一页纸呢?不一定。如果你是应届毕业生,除了极个别的人外,别人闭着眼睛都知道你简历上会有什么内容:那个学校毕业的,学什么的,年级排名多少;学生会干过,学生社团参加过,奖学金拿过;家教做过,**公司实习过,**老师的项目参加过;英语优秀,电脑优秀,肯吃苦,善用脑,团队精神强,仅此而已。所以对于应届生,如果没有什么特别的经历,一页纸的简历完全足够了。如果你已经干过3、4个公司,在每个公司的经历都很有特色,那么,就完全没有必要受一页纸的限制,完全可以将自己干过的事情、已经积累了相关经验的领域充分展示出来。经过职场风雨考验的人,一到职位上就能马上开始工作,脚踏实地,精明干练,是比那些刚出校门、心高气傲的大学生们受欢迎的。

  简历上的照片

  很多资深的人力资源人员都十分反对在简历上贴照片和在简历上写出自己身高体重等属于个人“隐私”的问题,因为工作要求的专业素质,你的长相如何、你是不是标准身材与你的专业素养和个人能力没有任何关系,罗列出来就显得不成熟,不专业,从这个角度说,在简历上贴照片是完全没有必要的。但从另外的角度,那些审查简历的人在招聘期间每天都要审查太多太多的简历,如果你没有特别的教育背景、工作经历,怎么才能在第一时间引起别人的注意、尽可能增加别人对自己简历所花费的时间呢?贴一张一寸的标准照无疑是个好的方法。一张亲切、微笑、自信的标准证件照,会比洋洋洒洒的很多文字给别人的印象深刻得多。这也是为什么当年的ytht的贴图版一出,人气立增的原因。照片不一定要照得美轮美奂比真人好看10倍,关键要能展现出自己的自信。考虑简历是大面积大范围投递的,如果每份都贴传统的照片成本太高,所以可以想一些成本相对较低的替代办法。后面会讲到,买一台低端的彩色打愈是求职路上很好的投资。

  英文简历

  对于中资企业,重点肯定是中文简历,英文简历只是展现自己英文能力的一种方式,如果对英文简历不是很有信心,不如不递交,一份中文简历足够了。而对于外资企业,英文简历的重要性往往要超过中文简历。因为过了人力资源部门人的初审后,往后的用人部门的主管、经理、地区总裁,任何一个位置上的人都可能是外籍人士,他们看不懂你的中文简历,你能否获得面试机会、面试中和你聊的主要话题,都是围绕着你的英文简历展开的。当一个金发碧眼的老外拿着你的英文简历在问你“jia-jiao”是什么、你在“student Union”中作为“contact leader” 的职责时,你可能会后悔对英文简历的准备不足。因此,对于英文简历,应该尽可能多读一些优秀的范例,尽可能用比较地道的英文表达出来,对于简历上的每一条信息,都要准备好如何用自己的语言用英文进行详细的描述。

  一些信息必不可少

  1,应聘职位。这个应该在A4纸简历最醒目的位置标出。与人方便就是与己方便。因为任何公司招人肯定都是同时好几个职位一起招人,而每一个应聘者都只是应聘其中的一个职位。不写的人以为可能自己对所有职位都有机会,实际上是任何一个职位都没有机会:很可能就是直接进了碎纸机。因为看简历的人是没有什么耐心根据你的情况帮你确定你适合哪个位置的。前程报上的很多职位的招聘要求也是需要应聘者在邮寄简历的信封上或电子邮件简历的标题栏标上应聘职位的。

  2,自己获得奖励、实习过的公司、参加过的项目等的简单介绍。比如你获得过三好生的奖励,而你的学校三好生的评比相当严格,不到总人数的5%,而你只是在简历的奖励栏目中说自己获得过三好学生的奖励,这样体现不出这个奖励的价值,因为有的学校三好生占总学生人数的一半以上。所以写完获得过三好生奖励后一定要加一句,每年所有学生中只有不到5%获得过奖励。比如你在康莱特药业工作过,你就应该在简历中公司名称后说明该公司生产的抗癌药连续几年在中国市场的占有率都是第一。通过介绍,突出这些奖励、项目的价值,也就间接的提升了自己的价值。当然,如果你是在宝洁、cctv等地方实习工作过,那就不用介绍了。

  3,特色,还是特色。一定要找到自己与众不同的、非常醒目抢眼的特色。不管是格式版面上的创新还是内容上的创新,目的都是让人眼前一亮。比如可以在简历中加一栏“亮点展示”,比如自己写过书,比如自己跑完过马拉松,比如自己横读过长江,比如自己当过车模,比如自己发过传单,等等。这些与众不同的经历和这些经历背后反映出你的特点,才是真正有说服力并引起别人注意的。当然弄一个长发飘飘的艺术照加上一些朦胧诗一样的自我介绍是让人印象深刻,但只是让别人往其他的方面“浮想联翩”,对于你取得这份工作没有什么实质性的帮助。把简历上的特色栏目做好,是需要灵感和想象力的,当然花在这上面的时间一定是很值的。

  一些不必要的内容

  1,通信地址。现在电话和网络这么方便,没有公司还会老土到用纸质媒体通知你面试或者发据信了。而且通信地址往往就是住址,也属于个人隐私,随着简历到处让别人知道也不好。我的一个朋友因为面试的事情和别人闹过纠纷,那边就扬言要按照他简历上的地址去找他去修理他,搞得他好几天没睡好觉。

  2,身份证复印件或者身份证号码。尽管前程报上很多职位是要求寄身份证复印件的,我们也相信绝大部分公司的招聘人员是负责任不会将应聘者的个人资料乱传的,但很难保证不会碰到一个两个小人,这个时候,一张身份证复印件就意味着用你名字的一张恶意透支信用卡、一个用你名字的手机号码。所以尽量不要交身份证复印件。用人单位关注的都是简历,如果真的对你感兴趣,他们会在面试的时候看你的身份证、学位学历证书的,绝对不会因为你没有按要求寄身份证复印件而据掉你。如果实在是不放心想百分之百的按照招聘公告上的要求去应聘,那么,一定要在复印件上面写上“**公司应聘专用”,写在复印件框内,不要挡着码,与名字有一定的重叠。

  3,不常用的固定电话。比如宿舍电话、实验室电话等。因为用人单位打固定电话找你,你不在或者接电话的同学忘记告诉你,你可能就丢失了一个面试机会。还是那句话,那些招人的人是不大会有耐心一次次给你打电话找到你为止的。找不到你,大不了是少一个人面试,对他们是没有什么损失的。手机最起码可以显示未接电话,让你有机会再打回去询问情况。所以,简历上的联系方式只要写个手机和电子信箱就足够了。

  4,身高、体重、爱好、那些很虚很主观的最自己描述的语言。如果不是应聘模特、拳击教练等,身高体重与职业素养没有任何关系,也是个人隐私;爱好无外乎体育类、音乐类、天文地理历史等,除了想追求你的人,其他人是不会花心思从你的爱好上来判断你是什么样的人的。刚出校门的大学生喜欢在简历上写一些看上去很酷很炫很漂亮但实际上信息量很少的对自己的描述,其实这些话只能感动自己和身边的好朋友,很难在那些审简历的“老家伙”身上产生共鸣的,只会让他们觉得写的人有点“嫩”。不如不写,省下篇幅写实在的东西。

  5,求职信、推荐信和面试结束后的感谢信。其实这些都是国外求职的惯例,很多老外写的求职指南里面是很强调这些东西的。老美老欧们很看重推荐信和推荐人的签名,但我们中国有中国特色,完全没有必要生搬硬套。求职信有些公司还是有要求,比如bp石油,但也仅要求英文的,只是作为英文水平的一种检验而已了。

  关于简历的水分

  看过老友记的朋友一定还记得,Joey的简历上,他会跳芭蕾,会说法语,会弹吉它,但没有一项是真的。Monica在去一家餐馆应聘的时候,她把 Chan dler作为自己上一个工作证明人,说明她简历上她上一个工作也是假的。电视剧当然是会夸张,但说明在简历中掺水分是大家都公认的了。当然,如果真能层层注水而最终水到渠成,那是最好不过了。毕竟,简历上的水分最多也只能算个“white lie”,目的是在惨烈的竞争中获得面试,不会伤害到任何人。其实我觉得与其在那凭空制造,不如仔细发掘身上的优点,再发挥想象力和创造力用比较酷的方法表达出来。比如某人当过一段时间的家庭主妇,他可以说自己曾经做过“室内事务筹划工程师”,而某人干过就业辅导员,他可以很自豪地说自己是“人生规划工程师”。等等。最好不要在简历上造假,往往会弄巧成拙,为了撒一个谎,可能要继续撒十个慌才能圆了前面的谎。而且在有关工作经验上面造假,如果后来别人雇用你而碰到类似情况,你会陷入非常麻烦的境地。Joey最后也是在自己的假简历上出足了洋相。

  打印

  电脑已经很普及了,这年头应该是没有再自己用手写简历的人了。但往往大家都是同样的一份简历打印一份再复印若干份再“海投”到所有可能的职位上,然后静静的等着面试机会了。这样虽然省时省力,但针对性就不强了。就像前面讲到的,这个时候买一台低端的彩色打愈是一个不错的选择。比如利盟的 z25/z35,5、6百就可以,这样可以方便自己随时修改简历随时打印,再准备一些相对好一点的喷墨机专用打印纸,连带自己的标准照都可以打印下来,还可以在简历上增加点色彩,比如用点红色蓝色的字等。这样自己的色彩鲜明的简历摆在一堆黑白简历里面还是很显眼的,增加了眼球吸引力,也就增大了中标的概率。当然,保持手机的通畅也很关键,两块电池应该是基本配置。我就见过一个一起面试的人,闲聊中说他手机会自动关机,已经好几个月了。我真是佩服他,也不知道他是怎么想的,一点都不当心自己会错过面试通知。

  电子版简历和纸质简历

  像前程报上绝大多数招聘企业都会同时公布通讯地址和电子信箱。用电子邮件形式发送简历有很多好处,比如方便,比如快速,比如节约成本,比如方便用人单位检索保存。但正是因为发送电子简历十分简单,往往一个职位出来,会有太多人的去发送简历,让看简历的人应接不暇,以至于很多简历只是被草草的扫上一眼就直接删除了。相比较而言,纸版简历因为直观,拿在手上好歹也算个可以摸得到的物体,给看简历的人印象总是要深刻一点。我以前的做法是:招聘的职位如果和我的个人资质十分吻合,我就中规中矩的寄出针对性强的纸版简历;如果招聘职位只和自己沾点边,那么我就相对草率点发送电子简历,不花一分钱,用不到3分钟,碰碰运气而已。

  就电子简历而言,很多公司要求用纯文本发送,但凡有附件的简历一律删除,而用纯文本,很多格式上的特点很难体现,而且在某一个邮件系统里面排版得很好的文本,另一个邮件系统收到后格式很可能会乱。所以我一般是同时发送两份电子简历,新建名称都完全一样,比如“应聘***职位 from ***”,只不过一个是纯文本,另一个附件用word或者pdf.

  简历需要花时间,但不需要花太多的时间。毕竟,不管简历做得多专业多漂亮,自己的教育背景、工作经验这些实质性的东西是不会改变的。而且,获得面试机会是自己综合素质满足用人单位的初步要求,有的时候就是全凭运气撞上点子了。并不是因为简历做得好。 

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